отчёт правления 14-15

Приложение № 5 

Годовой отчет о деятельности правления ТСЖ «Северное сияние»  с 01.07.14г. по 30.06.15г.

На данный момент правление  состоит  из  семи человек:

1. Бирюков Константин Юрьевич, собственник кв. № 118, ул. Ельцовская, 39, -председатель правления;
2. Ваулин Владимир Давыдович, собственник кв. № 25, ул. Ельцовская, 1;
3. Живалев Игорь Викторович, собственник кв. № 119, ул. Ельцовская, 1;
4. Кулинкин Алексей Валерьевич, собственник кв. №128, ул. Ельцовская, 39;
5. Сидоров Антон Александрович, собственник кв. №74, ул. Ельцовская, 39;
6. Соколова Юлия Ивановна, собственник кв. №55, ул.Ельцовская, 39;
7. Олейник Валентина Алексеевна, собственник кв. № 55, ул. Ельцовская, 35;

 

В период, после выборов нового председателя  правления,  с 28.04.14 .по 26.02.15гг., проведено 18 заседаний  в которых участвовали:

-Бирюков К.Ю. – 18 раз;

-Ваулин В.Д. – 10 раз;

-Живалев И.В. – 6 раз;

-Кулинкин А.В. – 16 раз;

-Сидоров А.А. – 15 раз;

-Соколова Ю.И. – 12 раз;

-Олейник В.А.- 0 раз.

и на которых рассматривались вопросы:

— О проведении очного собрания членов ТСЖ «Северное сияние»;

— Об утверждение сметы на содержание жилья с 01.07.14-30.06.15гг.;

— О проекте годового плана работ по текущему ремонту с 01.07.14-30.06.15гг.;

— О капитальном  ремонте подъездов жилых домов №1,35,37;

— О проведении работ по гидроизоляции примыканий козырьков лоджий на домах №№1,35,37,39;

— О ремонте межпанельных швов, по заявкам жильцов, на домах №1,35,37,39;

— О проведении заочного собрания собственников жилых домов;

— О проведении работ по установке ограждения палисадников у подъездов жилых домов;

— Об утверждении списка вопросов общего собрания членов ТСЖ;

— Об отчётах председателя правления о проделанной работе, движении средств по счёту;

— Об обеспечении кворума заочного голосования путём раздачи бюллетеней, членами правления, в подъездах где они проживают;

— Об ограничении проезда по территории ТСЖ шлагбаумами;

— О расширении парковочной площадки, посредством переноса контейнерной площадки у дома №39;

— Об устройстве сквозного проезда напротив дома №37;

— О состоянии крыши домов №1,35,37;

— О создании официального сайта ТСЖ;

— О проектных работах по устройству сквозного проезда напротив дома №37;

— О замене уборщиц на клининговое предприятие, в пределах суммы принятой штатным расписанием;

— Об установке форточек в подъезде МКД №35 и №37;

— Об осуществлении мероприятий о раскрытии информации в соответствии со стандартом и предписанием ГЖИ;

— О выплате вознаграждения правлению;

— О проблемах при переходе на работу с клининговой компанией;

— Об утверждении договоров, сделок правлением.

— О работе с должниками посредством частичного и полного  отключения электричества;

— О проблемах с мусоросборочной компанией и её замены на другую;

— О провалах грунта у  подъезда 5 дома №39.

— О вопросах пор установке видеонаблюдения по периметру домов ТСЖ.

— Об ограждении территории ТСЖ.

— О размещении средств кап.ремонта на депозит в Сбербанке, в целях оптимизации использования данных средств;

—  О  обследовании  домов ТСЖ с помощью тепловизора — в следствии работ альпинистов выяснилось плохая заделка швов;

— О  премировании сотрудников по итогам года: инженера, слесаря-сантехника, дежурного слесаря,  дворников, электрика;

— О наложении штрафов на клининговую и мусоросборочные компании;

— Об организации работы  при возникновении неисправностей в нерабочее время и праздничные дни;

— О приёме на работу нового паспортиста;

-О  поиске персонала и заключении с ними договоров подряда на уборку подъездов;

-Об уборке снега и периодичности очистки территории от снега;

— О составлении годового плана на 2015-2016 год.

-О проведении годового отчётно-выборного собрания собственников и членов ТСЖ на период 2015-2016гг.

-Об изменении способа формирования кап.ремонта МКД, определение кредитной организации для открытия спец.счета;

-О переходе на  оплату собственниками за коммунальные услуги, непосредственно ресурсоснабжающим организациям;

-Об утверждении сметы с  01.07.2015 по 30.06.2016 г.*

* Для более подробного ознакомления,  все протоколы заседаний правления  выложены на сайте ТСЖ www.doma4.ru в разделе Протоколы заседаний..

-Выполнены основные задачи по обеспечению жизнедеятельности нашего товарищества. За отчетный период   аварийных ситуаций не было, что свидетельствует об оперативном реагировании на возникающие нештатные ситуации.

-Выполнены все работы, запланированные с 01.07.14 по 30.06.15гг., год общим собранием собственников, кроме:

— «Согласование границ зем.участков для объединения с последующим благоустройством» (кадастровые планы есть, объединение не требуется, т.к. голосовать будут собственники  каждого дома отдельно, также как и по переходу на свой спец.счёт по кап.ремонту);

— «Текущий ремонт подъездов» — на общем собрании в июле-августе 2014г. проголосовали за капитальный ремонт (это разные статьи расходов);

— Ремонт кровли – Проведена экспертиза кровли плит перекрытия дома № 1. В заключении экспертизы говорится: «Категория технического состояния конструкции бетонного перекрытия крыши-ограниченно работоспособное состояние.»  Соответственно такая ситуация по домам 1,35,37.  Обращение к нескольким юристам показало: 1) прошёл гарантийный срок,  2) неизвестно  финансовое состояние данной строительной  организации.  Но,  инициировать судебный  иск возможно, — собственниками данных домов, у которых имеется договор долевого участия (обязательное условие). От каждого дома требуется по одному собственнику. В любом случае исход судебного дела неясен.

-Товарищество, в установленные сроки и без замечаний предъявило дома соответствующим должностным лицам и подписало паспорта готовности к эксплуатации в зимний период: промыли и опрессовали систему отопления, гор. и холодного водоснабжения.

-В адрес ТСЖ было предъявлено несколько предписаний, в том числе:  по  размещению обязательной информации на данных сайтах: www.reformagkh.ru,   www.gkh.ru.,   предписание ГУ МЧС России от 30.06.14г. (с наложением штрафа 15000руб.) за  отсутствие договора «на регламентные работы по обслуживанию и» «планово-предупредительному ремонту системы оповещения людей о пожаре».  Это должно уже быть … однако не было. На данный момент предписания исполнены.

-В адрес правления за  отчётный период   поступали  заявления –  они все рассмотрены и по ним даны ответы, либо приняты соответствующие меры.

-Выполнено 275 заявок, поступивших  от жильцов.

-Ежемесячно собственникам квартир выставляются квитанции по оплате коммунальных услуг, все начисления производятся согласно принятой на общем собрании сметы.

-Расходование денежных средств, за отчётный период  01.07.14 по 30.06.15гг.  можно проследить по Приложению №3,  «Исполнение сметы доходов и расходов ТСЖ «Северное сияние» на период с 01 июля 2014г. до 30 июня 2015г.»*

         *Данный период  с 01 июля 2014г. до 30 июня 2015г. возник в следствии того, что предыдущая смета была принята на период  июнь 2013- июнь 2014гг. В июне 2014г., обязательно надо было проводить собрание об отмене сборов на кап.ремонт (2р/м2). По хорошему годовая смета должна быть с января по декабрь, и надеемся что мы к этому придём.

—В связи с многочисленными заявками жителей на промерзание межпанельных швов  в квартирах: были вскрыты и заполнены швы — выполнены все поданные заявки: 24 квартиры — 309 м/п на сумму 154500руб., здесь и далее: работа + материалы.  Это вызвало неудовольствие члена правления  Ваулина В.Д., который посчитал это  нарушением,   т.к. данные  квартиры  не  были включены в годовой план,  по этим квартирам не было актов  обследования и т.д…. вообщем  работы  проводить  не следовало.  Хочется отметить, реальных дел в его деятельности не было, а вот  срывы и саботаж  заседаний правления, крючкотворство, это его любимые занятия.  Он  интересуется  что делается для возврата похищенных, у него же, из под самого его носа,  денег кассиром  Ивановой,  и выражает своё  неудовольствие тем, что нынешний председатель «ничего не делает для их возврата». Кстати, с информацией,  по  хищению денег кассиром,  можно ознакомиться также на сайте ТСЖ www.doma4.ru в разделе Важные темы.

-Проводится работа  среди жителей — злостных  неплательщиков. Готовим на них иски.  Говорить, уговаривать, ждать, входить в их положение — бесполезно, а для содержания и эксплуатации многоквартирного дома нужны средства, и мы за них платим. Поэтому выносится вопрос о переходе оплаты напрямую ресурсоснабжающим организациям.   К тому же  существует разница, например, между тем,   сколько заплатило за холодную воду ТСЖ со своего счёта, и сколько  оплатили жители в итоге за месяц. И эта разница не в пользу ТСЖ, её надо покрывать, а статьи расходов для этого не существует.

-Произведены кровельные работы: устранено протекание кровли лоджий по дому 39 – они все закатаны мягкой  кровлей,  по остальным домам — где не было профлиста закатали, где остался- отремонтировали. Что будем делать дальше см. годовой план на 2015-2016гг.(Приложение №3).  Также по дому 39, на крыше, зашит оцинкованным железом,  температурный шов между 2 и 3 подъездом, на общую сумму 130 350 рублей.

-Произведена покраска ограждения  цветочников, дет.площадки, лавочек, урн, песочниц, и т.д.

-Выполнены работы по устройству сквозного проезда, напротив дома 37, стоянки автомобилей у дома 39-планироваа и отсыпка щебнем, перенос конт.площадки, на общую сумму 129 837 рублей.

—Выполнены плановая поверка приборов учёта отопления, горячего и холодного водоснабжения домов 1и 35 (институт метрологии и стандартизации).

—Изготовлена и установлена изгородь (55 м/п) палисадник у дома 39.

—Восстановлена работоспособность циркуляции горячего водоснабжения дом 39 2 и 3 подъезд, дом 1 3 подъезд.

—Установлена запорная арматура на подаче отопления в домах 1 и 35.

—Своими силами произвели замену трансформаторов тока (они вышли из межпроверочного интервала) в количестве 12 штук в доме 35, на общую сумму 28 883 рублей.

—По договору произведены  плановые замеры сопротивления электропроводки по домам 1,35,37,39.

—Освидетельствовали лифты во всех домах.

 

Спасибо  всем  жителям,  оплачивающим  своевременно и в полном объеме  коммунальные услуги.

 

Можно добавить, что в данный период, благодаря работе адекватным членам правления, была возможность  предметно и эффективно принимать решения по существующим задачам. Это дало возможность  сформировать и  представить  более сбалансированную  смету,   более прозрачные и  понятные материалы для  голосования.   Благодарность членам правления: Кулинкину Алексею Валерьевичу, Сидорову Антону Александровичу, Соколовой  Юлии  Ивановне, за поддержку,  добросовестную,  конструктивную работу на заседаниях, а также главному бухгалтеру  Галай Тамаре Михайловне,  инженеру Семичастному  Сергею  Михайловичу,  бухгалтеру  по начислению  Даниловой  Анастасии  Петровне, и всем сотрудникам ТСЖ за помощь в нашей  деятельности.

 

P.S.  Основная задача  —  и  по собранию собственников,  и  по собранию членов ТСЖ – это собрать необходимое число голосов для решения вопросов.   Вопросов много и они важные. Собрание — это высший орган управления домами.  Исходя из опыта, можно сказать, что дома 39 и 37 более дисциплинированные и их жители обеспечивают кворум для ТСЖ, а соответственно  и жизнедеятельность товарищества.  Дом № 35 почти не голосует, там  почти  ноль, дом №1 четверть жителей.    Если  по  СОБРАНИЮ СОБСТВЕННИКОВ  ЛЮБОГО ДОМА,   не будет кворума,  а это 2/3 голосов от общего числа жителей (имеется ввиду заочное голосование …на очное расчитывать вообще не приходится), тогда это будет выбор жителей данного дома. В наше время быть равнодушным к вопросам управления своим домом нельзя.

Как уже говорилось, товарищество осуществляет свою деятельность, в том числе через решение вопросов на общем голосовании. По закону, мы должны голосовать очно, (предупредив об этом за 10 дней) и если очное собрание не состоялось – организовать уже заочное голосование, также предупредив за 10 дней.

На данный момент будет одновременно два собрания (и два бюллетеня): одно собрание по вопросам которые могут решать только собственники домов. Другое, по вопросам, которые относятся к компетенции членов ТСЖ. Собственники, которые не являются членами ТСЖ, также получат  информацию  голосования для  членов ТСЖ. Ознакомившись и решив участвовать в управлении, они могут заполнить заявление на вступление в члены ТСЖ и проголосовать.